WhatsApp untuk Grosir: Penawaran Harga, Pesanan Partai, dan Tempo Pembayaran
Reseller menanyakan harga yang berubah mengikuti pabrik, dan menjawabnya satu per satu memakan waktu. WAPRO mengirim daftar harga per tingkat, mengabari stok yang masuk kembali, dan mengingatkan tempo sebelum jatuh tempo.
Pasang paket GrosirYang biasanya menghambat
- Penanyaan harga datang terus-menerus, dan jawabannya berbeda tergantung siapa yang membalas.
- Sebagian item pesanan kosong, dan menahan seluruh kiriman membuat reseller kehilangan penjualan.
- Tempo pembayaran terlewat, dan menagihnya merusak hubungan yang dibangun bertahun-tahun.
- Stok yang masuk kembali tidak dikabari ke reseller yang menunggu.
Bagaimana jalannya di WAPRO
- 1Daftar harga dikirim sesuai tingkat pelanggan, dengan catatan bahwa harga mengikuti pabrik.
- 2Pesanan dicatat, lalu ketersediaannya diperiksa sebelum faktur dikirim.
- 3Item yang kosong dikabari, dan yang tersedia dikirim lebih dulu — bukan menahan seluruhnya.
- 4Faktur dikirim dengan jatuh tempo sesuai kesepakatan tempo.
- 5Tempo diingatkan tiga hari sebelum dan dua hari sesudah jatuh tempo.
Fitur yang benar-benar dipakai
Contoh template
Diambil apa adanya dari paket Grosir & Distributor — bukan contoh yang dikarang untuk halaman ini.
Penawaran Harga Grosir
Halo {{customer_name}}, daftar harga tingkat {{tingkat_harga}} sudah kami siapkan. Harga berubah mengikuti pabrik, jadi yang berlaku adalah yang tertera saat pesanan masuk.
Sebagian Barang Kosong
{{customer_name}}, sebagian item pada pesanan {{order_number}} sedang kosong. Kami kirim yang tersedia dulu agar tidak menahan seluruhnya — sisanya menyusul.
Jatuh Tempo Tempo Pembayaran
{{customer_name}}, faktur {{invoice_number}} jatuh tempo {{due_date}}. Pembayaran tepat waktu menjaga tempo Anda tetap berlaku untuk pesanan berikutnya.
Contoh otomasi
- Pesan yang menyebut "harga grosir" atau "reseller" memindahkan kontak ke tahap calon reseller.
- Peristiwa stok masuk mengabari segmen reseller yang pesanannya tertunda.
Menyambung ke sistem yang sudah ada
- Sistem stok mengirim peristiwa barang masuk, dan kabarnya keluar ke yang menunggu.
- Sistem penagihan mengirim peristiwa faktur dan pembayaran, dan pengingat tempo mengikutinya.
Pertanyaan yang sering muncul
Bagaimana mengirim daftar harga berbeda per tingkat?
Dengan segmen berdasarkan kolom tingkat harga. Mengirim harga agen ke reseller biasa adalah kesalahan yang sulit ditarik kembali.
Haruskah pesanan ditahan sampai lengkap?
Template bawaan mengirim yang tersedia dulu. Reseller yang menunggu barang lengkap kehilangan penjualan hari itu, dan itu kerugian yang mereka ingat.
Bagaimana menagih tempo tanpa merusak hubungan?
Ingatkan sebelum jatuh tempo, bukan sesudah. Template bawaan menyebutkan bahwa ketepatan menjaga tempo tetap berlaku — itu keterangan yang berguna, bukan ancaman.
Paket Grosir & Distributor berisi template, pengingat, dan kolom kontak yang sudah disiapkan. Semuanya dapat disunting sebelum dipakai.
Pasang paket Grosir