WAPRO
Untuk Konstruksi & Kontraktor

WhatsApp untuk Kontraktor: Survei, Penawaran, Kemajuan, dan Termin

Pemilik rumah paling cemas pada hal yang tidak mereka lihat. WAPRO mengirim laporan kemajuan berkala — termasuk bagian yang tertunda beserta alasannya — dan menagih termin sesuai kemajuan yang disepakati.

Pasang paket Konstruksi

Yang biasanya menghambat

  • Pemilik bertanya perkembangan setiap hari karena tidak ada yang melaporkannya lebih dulu.
  • Perkiraan biaya diberikan dari foto, lalu berubah setelah lokasinya dilihat langsung.
  • Pekerjaan tertunda cuaca dianggap kelalaian karena alasannya tidak disampaikan.
  • Termin ditagih tanpa rujukan kemajuan, dan pembayarannya tertunda karena diperdebatkan.

Bagaimana jalannya di WAPRO

  1. 1Penanyaan dibalas dengan penjelasan bahwa lokasinya perlu dilihat dulu — foto sering menyesatkan.
  2. 2Survei dijadwalkan beserta kebutuhan akses ke seluruh area.
  3. 3Penawaran dikirim, dengan pekerjaan yang TIDAK termasuk tertulis di dalamnya.
  4. 4Laporan kemajuan dikirim berkala, termasuk bagian yang tertunda dan alasannya.
  5. 5Termin ditagih sesuai kemajuan yang disepakati, diingatkan sebelum dan sesudah jatuh tempo.

Fitur yang benar-benar dipakai

Kolom kontak untuk lokasi proyek, jenis pekerjaan, dan termin ke-
Pengingat termin yang berhenti setelah pembayaran tercatat
Template pekerjaan tertunda cuaca, dengan alasan teknisnya
Template serah terima dan masa pemeliharaan

Contoh template

Diambil apa adanya dari paket Konstruksi & Kontraktor — bukan contoh yang dikarang untuk halaman ini.

Penawaran Pekerjaan

{{customer_name}}, penawaran untuk {{jenis_pekerjaan}} di {{lokasi_proyek}} sudah siap: {{total_amount}}. Di dalamnya tertulis pula pekerjaan yang TIDAK termasuk, supaya tidak muncul biaya kejutan.

Laporan Kemajuan Mingguan

Laporan kemajuan {{lokasi_proyek}} pekan ini sudah kami susun, termasuk bagian yang tertunda beserta alasannya.

Pekerjaan Tertunda Cuaca

Pekerjaan di {{lokasi_proyek}} tertunda karena cuaca. Memaksakan pengecoran saat hujan akan menurunkan mutunya, jadi kami tunggu sampai aman.

Contoh otomasi

  • Pesan yang menyebut "renovasi" atau "RAB" memindahkan kontak ke tahap calon klien.
  • Peristiwa termin dari sistem Anda memulai pengingat, dan pembayarannya menghentikannya.

Menyambung ke sistem yang sudah ada

  • Aplikasi pengawasan proyek mengirim peristiwa kemajuan mingguan, dan laporannya keluar dari situ.
  • Peristiwa termin jatuh tempo menjadwalkan pengingatnya tanpa diketik ulang.

Pertanyaan yang sering muncul

Kenapa penawaran harus menyebut yang TIDAK termasuk?

Karena di situlah hampir semua sengketa proyek dimulai. Menyebutkannya di muka membuat satu percakapan tidak nyaman; tidak menyebutkannya membuat banyak percakapan tidak nyaman.

Seberapa sering mengirim laporan kemajuan?

Mingguan cukup untuk sebagian besar proyek rumah tinggal. Yang menenangkan pemilik bukan frekuensinya, melainkan bahwa laporan datang tanpa harus ditanya.

Apakah foto kemajuan bisa dikirim lewat WAPRO?

Bisa, lewat pengiriman media. Tersimpan di riwayat kontak proyeknya, jadi mudah dirujuk saat serah terima.

Paket Konstruksi & Kontraktor berisi template, pengingat, dan kolom kontak yang sudah disiapkan. Semuanya dapat disunting sebelum dipakai.

Pasang paket Konstruksi