WAPRO
Untuk Sekolah

WhatsApp untuk Sekolah: Pengumuman, SPP, dan Kabar ke Orang Tua

Pengumuman yang disebar lewat grup kelas hilang di antara ratusan pesan lain. WAPRO mengirim pengumuman, tagihan SPP, dan kabar kehadiran langsung ke nomor orang tua, dan mencatat siapa yang sudah menerimanya.

Pasang paket Sekolah

Yang biasanya menghambat

  • Pengumuman penting tenggelam di grup kelas dan baru dibaca setelah tenggatnya lewat.
  • Tagihan SPP ditagih berulang kepada orang yang sudah membayar, karena catatannya tidak sinkron.
  • Wali kelas menghubungi orang tua dari nomor pribadinya, dan riwayatnya hilang saat ia pindah tugas.
  • Tidak ada cara memastikan kabar penting benar-benar sampai ke orang tua, bukan hanya terkirim.

Bagaimana jalannya di WAPRO

  1. 1Data orang tua masuk sebagai kontak, dengan kolom tambahan untuk nama murid dan kelasnya.
  2. 2Pengumuman dikirim sebagai kampanye ke kelas tertentu, bukan ke seluruh sekolah.
  3. 3Tagihan SPP dikirim sebagai pengingat berjadwal yang berhenti begitu pembayarannya tercatat.
  4. 4Kabar kehadiran dikirim pada hari yang sama, saat informasinya masih berguna.
  5. 5Balasan orang tua masuk ke kotak masuk sekolah, bukan ke nomor pribadi wali kelas.

Fitur yang benar-benar dipakai

Segmen kontak dinamis berdasarkan kelas atau jenjang
Pengingat SPP yang berhenti sendiri setelah pembayaran tercatat
Kotak masuk tim dengan penugasan per wali kelas
Riwayat percakapan yang tetap ada meski petugasnya berganti

Contoh template

Diambil apa adanya dari paket Sekolah — bukan contoh yang dikarang untuk halaman ini.

Pengumuman Umum

Yth. Bapak/Ibu {{customer_name}}, {{announcement_body}} Hormat kami, {{business_name}}

Tagihan SPP

Yth. Bapak/Ibu {{customer_name}}, Tagihan SPP a.n. {{student_name}} kelas {{class_name}} sebesar {{total_amount}} jatuh tempo {{due_date}}. Terima kasih.

Pemberitahuan Ketidakhadiran

Yth. Bapak/Ibu {{customer_name}}, kami mencatat {{student_name}} tidak hadir pada {{due_date}}. Mohon konfirmasinya bila ada keterangan.

Contoh otomasi

  • Kontak orang tua yang SPP-nya belum tercatat otomatis masuk segmen penagihan, dan keluar sendiri setelah lunas.
  • Pesan masuk yang menyebut "izin" atau "sakit" ditandai agar wali kelas menanganinya lebih dulu.

Menyambung ke sistem yang sudah ada

  • Sistem akademik mengirim peristiwa "tagihan terbit" dan "pembayaran diterima", dan pengingatnya menyesuaikan sendiri.
  • Data kehadiran harian dikirim sebagai peristiwa, dan pemberitahuannya keluar pada hari yang sama.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah pengumuman dikirim satu per satu atau sebagai grup?

Satu per satu ke nomor masing-masing. Pesan pribadi lebih mungkin dibaca daripada pesan di grup, dan orang tua tidak melihat nomor orang tua lain.

Bagaimana bila satu orang tua punya dua anak di sekolah yang sama?

Kontaknya tetap satu, dengan kolom tambahan untuk masing-masing murid. Anda juga dapat membuat kontak terpisah bila pengelolaannya lebih mudah begitu.

Apakah wali kelas perlu akun sendiri?

Sebaiknya ya. Dengan akun sendiri, percakapan dapat ditugaskan per wali kelas dan riwayatnya tetap ada saat ada pergantian tugas.

Paket Sekolah berisi template, pengingat, dan kolom kontak yang sudah disiapkan. Semuanya dapat disunting sebelum dipakai.

Pasang paket Sekolah